Soucieux de protéger la vie privée de ses clients, Aester Cognitio SAS s’engage dans la protection des données personnelles. La présente charte a pour objet de rappeler nos principes et nos actions visant au respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.
En application du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, les traitements de vos données personnelles effectués par Aester Cognitio SAS s’appuient sur les principes fondamentaux suivants :
-Les traitements sont licites, loyaux et transparents.
-Les finalités de chaque traitement sont déterminées, explicites et légitimes.
-Les données collectées sont proportionnelles à la finalité du traitement.
-Les données collectées font l’objet de mesures de sécurité organisationnelles et techniques.
Les données à caractère personnel collectées font l’objet d’un traitement par la société Aester Cognitio SAS, dont le siège social est situé au 27 rue de Naples, 75008 Paris, France.
Nous collectons et traitons uniquement des données relatives aux visiteurs du présent site internet détenu par Aester Cognitio SAS. Ces données sont les : ##nom, prénom, raison sociale, adresse email, numéro de téléphone et toute autre information communiquée spontanément par la personne## si son contenu est pertinent et en lien direct avec la finalité du traitement.
Les données collectées ont pour principale finalité la possibilité pour Aester Cognitio SAS de prendre contact avec le visiteur pour échanger sur la problématique qu'il apporte. Elles peuvent également avoir pour finalité la réalisation d’études marketing, de statistiques internes ou être utilisées dans le cadre d’actions de prospection commerciale. La collecte de l’adresse e-mail communiquée par le visiteur peut aussi avoir pour finalité l’envoi d’informations pertinentes.
Les destinataires des données personnelles sont les services internes d'Aester Cognitio SAS qui sont responsables de la prospection client et de la facturation.
Peuvent également être destinataires de données à caractère personnel les auxiliaires de justice, les officiers ministériels, les organismes chargés d’effectuer le recouvrement des créances, les organismes publics ou non exclusivement pour répondre à nos obligations légales.
Dans le cadre du traitement des données personnelles et afin d’assurer une prestation de service optimale aux visiteurs, Aester Cognitio SAS peut effectuer un transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale. Aester Cognitio SAS s’engage à ne travailler qu’avec des outils développés par des sociétés européennes ou étrangères reconnus par la CNIL et travaillant en accord avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
En accord avec le réglement européen, les données de formulaire sont récoltées sur les serveurs de Jotform Inc. situés en Allemagne.
Les données personnelles collectées et traitées par Aester Cognitio SAS sont conservées pendant la durée strictement nécessaire au contact et à la facturation. Elles font ensuite l’objet d’un archivage jusqu’à l’expiration de la durée de prescription légale applicable (établissement de la preuve en matière contractuelle, justificatifs à fournir en cas de contrôle des services de l’Etat…). Les données collectées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Aester Cognitio SAS prend des mesures techniques et organisationnelles pour interdire l’accès non autorisé ou la divulgation de données :
-L’accès à nos locaux et à nos plates-formes informatiques sont sécurisés
-L’accès, le partage, et le transfert de données sont sécurisés
-Nos collaborateurs amenés à accéder aux données personnelles sont sensibilisés aux exigences de confidentialité
Conformément à la réglementation en vigueur, chacun dispose d’un droit d’accès et de rectification de ses données, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de s’opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable. Le visiteur a toujours la possibilité de s’opposer aux envois d'information en ne cochant pas les cases figurant dans nos formulaires. Le visiteur bénéficie de la possibilité de se désinscrire de ces envois à tout moment en nous écrivant.
Notre politique en matière de cookies est décrite dans la rubrique Mentions légales (lien) sur le site web. Google traite les données mentionnées dans sa politique de confidentialité (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr/ https://policies.google.com/privacy?hl=fr#infocollect). Ces données comprennent notamment l’adresse IP des appareils utilisés pour consulter le site. Ce traitement est utilisé à des fins d’analyse et d’étude statistique de l’utilisation de notre site. Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons, consistant à améliorer et optimiser notre site Internet au bénéfice des utilisateurs. Il est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. La demande de données a un caractère contractuel. La personne concernée n’est pas tenue de fournir ces données et elle peut s’opposer à tout moment à leur traitement. Pour empêcher la collecte de données relatives à son utilisation du site et le traitement de ces données par Google, la personne concernée doit suivre les indications de Google : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout